5W2H 分析笔记
主题：2026 年度公司年会活动策划
日期：2026-08-30
分析人：行政部 · 李明
版本：v1.0
一、What — 是什么 📌
做什么？要达成的目标是什么？核心内容或事件是什么？
| 项目 | 内容 |
|---|---|
| 核心事项 | 策划并举办 2026 年度公司年会 |
| 具体目标 | 举办一场 200 人规模的年会，员工满意度 ≥ 85%，预算控制在 15 万以内 |
| 涉及范围 | 全公司 200 名员工，含北京总部 150 人 + 上海分公司 50 人 |
| 关键产出 | 一场成功的线下年会、全程录像、员工满意度调研报告 |
补充说明：
- 年会主题暂定为"聚力同行，共创未来"
- 今年首次加入上海分公司同事，需要考虑差旅安排
- 需在春节前完成，建议 1 月中旬举办
二、Why — 为什么 ❓
为什么要做？原因是什么？背后的动机和目的是什么？
| 维度 | 分析 |
|---|---|
| 根本原因 | 年度总结与团队建设的传统，增强员工归属感和凝聚力 |
| 重要性 | 今年公司业绩增长 30%，需要一场成功的年会来肯定大家的付出；同时上海分公司成立一周年，促进两地融合 |
| 不做的后果 | 员工士气下降、归属感降低；新加入的上海团队缺乏融入感；不符合公司文化传统 |
| 替代方案对比 | ① 纯线下年会（传统模式，参与感强但成本高）② 线上+线下结合（节省差旅但体验打折扣）③ 取消年会发红包（成本最低但无凝聚力效果） |
动机清单：
- 年度总结与表彰
- 增强团队凝聚力
- 促进北京-上海两地团队融合
- 感谢员工一年的付出
三、Who — 谁 👥
谁来做？涉及哪些人？目标用户/受众是谁？
| 角色 | 人员/团队 | 职责 | 参与程度 |
|---|---|---|---|
| 负责人 | 行政部李明 | 总策划、总协调、预算控制 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 执行团队 | 行政部 3 人 + HR 部 2 人 | 场地、流程、节目、物料、人员对接 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 目标用户 | 全公司 200 名员工 | 年会参与者 | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
| 利益相关方 | CEO、各部门总监 | 审批预算、参与颁奖、代表管理层发言 | ⭐⭐⭐⭐ |
| 支持者 | 外包活动公司、酒店、摄影团队 | 场地提供、活动执行、影像记录 | ⭐⭐⭐ |
关键联系人：
- 活动公司对接人：王经理 138-xxxx-xxxx
- 酒店销售：张经理 139-xxxx-xxxx
- 各部门年会联络人：每部门 1 名
四、When — 何时 🕐
什么时候开始？什么时候结束？关键时间节点有哪些？
| 里程碑 | 计划时间 | 实际时间 | 状态 |
|---|---|---|---|
| 启动时间 | 2026-11-01 | 2026-08-30 | ✅ 提前启动 |
| 第一阶段 | 2026-11-30（方案确定+场地预订） | — | ⬜ |
| 中期检查 | 2026-12-31（所有物料+节目准备就绪） | — | ⬜ |
| 最终完成 | 2027-01-15（年会举办） | — | ⬜ |
时间线：
开始 ────────┬─────────────────────┬───────────────┐
方案+场地 物料+节目 年会
(11.30) (12.31) (01.15)
五、Where — 何地 📍
在哪里进行？地点/场景/渠道是什么？
| 维度 | 内容 |
|---|---|
| 地点/位置 | 北京朝阳某五星级酒店宴会厅（主会场）+ 上海分会场（同步直播） |
| 应用场景 | 年会晚宴、颁奖典礼、节目表演、游戏互动、抽奖环节 |
| 渠道/平台 | 线下为主 + 线上直播（上海同事远程参与） |
| 覆盖范围 | 北京主会场 150 人 + 上海分会场 50 人（线上+线下联动） |
场景描述：
- 主会场：酒店大宴会厅，设置舞台、LED大屏、圆桌就餐区
- 上海分会场：公司大会议室，配备投影和视频会议设备
- 互动环节：两地通过线上抽奖系统同步参与
六、How — 怎么做 🛠️
如何实施？方法和步骤是什么？有什么策略和手段？
| 步骤 | 方法/策略 | 工具/资源 | 负责人 |
|---|---|---|---|
| 1 | 确定方案+预算报批 | 方案文档、预算表 | 李明 |
| 2 | 场地+活动公司招标 | 招标书、比价表 | 行政部 |
| 3 | 节目征集+排练 | 节目报名表单、排练时间表 | HR 部 |
| 4 | 物料制作+现场布置 | 设计稿、供应商 | 行政部 |
| 5 | 年会当天执行 | 执行手册、分工表 | 全体项目组 |
关键方法：
- 采用外包活动公司 + 内部项目组配合的模式
- 节目以部门为单位选送，保证参与度
- 抽奖环节采用线上系统，两地同步
七、How Much — 成本多少 💰
预算多少？投入多少资源？预期回报是多少？
| 类别 | 预算 | 实际 | 备注 |
|---|---|---|---|
| 人力成本 | 1.5 万 | — | 内部团队 5 人 × 约 2 个月投入 |
| 资金投入 | 15 万 | — | 场地、餐饮、奖品、活动公司、差旅 |
| 时间投入 | 2.5 个月 | — | 从策划到执行完毕 |
| 其他资源 | 2 万 | — | 上海同事差旅、直播设备等 |
| 合计 | 18.5 万 | — | 含人力和差旅 |
预期收益：
| 收益类型 | 预估价值 | 确定性 |
|---|---|---|
| 直接收益 | 员工满意度提升 15% | 高 |
| 间接收益 | 团队凝聚力增强，离职率降低 | 中 |
| 长期价值 | 企业文化建设，雇主品牌提升 | 中 |
ROI 评估：
- 虽然年会是成本支出，但从员工保留和团队建设角度看，投入产出比合理
- 对比招聘新员工的成本（人均约 5 万），年会投入能有效降低离职率，ROI 为正
总结与行动 🎯
核心结论：
- 2026 年度年会应在 2027 年 1 月中旬举办，主题"聚力同行，共创未来"
- 采用北京主会场 + 上海分会场直播的形式，覆盖全体 200 名员工
- 总预算约 18.5 万（含人力），建议控制在 20 万以内
待决策事项：
- 年会具体日期选择（1 月 10 日 / 1 月 15 日 / 1 月 17 日）
- 预算方案报 CEO 审批
- 是否邀请外部嘉宾/客户
下一步行动：
| 任务 | 负责人 | 截止日期 | 优先级 |
|---|---|---|---|
| 完成年会详细方案并提交审批 | 李明 | 2026-09-10 | 🔴 高 |
| 联系 3 家活动公司比价 | 王芳 | 2026-09-15 | 🔴 高 |
| 发放年会日期意向调研问卷 | 张伟 | 2026-09-05 | 🟡 中 |
快速参考卡
| 维度 | 图标 | 英文 | 核心问题 |
|---|---|---|---|
| 是什么 | 📌 | What | 要做什么？目标是什么？ |
| 为什么 | ❓ | Why | 为什么要做？原因是？ |
| 谁 | 👥 | Who | 谁来做？涉及哪些人？ |
| 何时 | 🕐 | When | 什么时候做？时间节点？ |
| 何地 | 📍 | Where | 在哪里做？什么场景？ |
| 怎么做 | 🛠️ | How | 如何实施？方法是？ |
| 成本多少 | 💰 | How Much | 投入多少？回报如何？ |